La piattaforma che abbiamo scelto per quasi tutti gli spettacoli gratuiti è Eventbrite. Richiede una semplice registrazione gratuita, attraverso nome, cognome e mail.

Una volta nella pagina dell’evento che ci interessa, si clicca su “Seleziona una data” (se si tratta di uno spettacolo che si ripete), quindi su “Biglietti”. Se ci sono ancora posti disponibili, in basso appare il bottone “Registrati”. Cliccandolo, appare una schermata in cui scrivere nome, cognome e indirizzo mail. Infine, si clicca ancora su “Registrati”, dopo di che si visualizzerà sullo schermo l’ok alla prenotazione.
Dopo la prenotazione, si riceverà una mail di conferma all’indirizzo con cui ci si è registrati. La mail va conservata, perché è la dimostrazione dell’avvenuta prenotazione.
Se non ci sono più posti disponibili, nella schermata che appare dopo aver cliccato “Seleziona una data” e “Biglietti” ci sarà, in basso, il bottone “Lista d’attesa”. Cliccandolo, appare la schermata in cui inserire nome, cognome e indirizzo email, e in cui cliccare nuovamente il bottone “Lista d’attesa”. Apparirà una schermata di conferma e non si riceverà nessuna mail, ma gli organizzatori saranno a conoscenza di chi è iscritto nella lista e in quale posizione si trova.

Chi ha prenotato dovrà presentarsi all’ingresso non oltre 15 minuti prima dell’inizio dello spettacolo. Per esempio, per uno spettacolo che inizia alle 19.30, chi ha prenotato deve presentarsi entro le 19.15. Presentandosi dopo quell’orario, si perde automaticamente la prelazione e si viene inseriti in fondo alla lista d’attesa, mantenendo l’ordine di prenotazione.

Può capitare che, una volta prenotato, impegni sopraggiunti rendano impossibile essere presente allo spettacolo.

Se questo avviene entro 4 ore prima dello spettacolo, chiediamo gentilmente di annullare il biglietto, cliccando nella mail su “Visualizza e gestisci il tuo ordine online”, e poi su “Annulla ordine” e su “Sì, annulla questo ordine”.

Questa gentilezza renderà possibile sbloccare un posto in lista d’attesa.

In questo caso, infatti, chi è il primo della lista d’attesa riceverà una mail automatica in cui si richiede di cliccare su “Ottieni il posto” per avere la prenotazione. 

Chi è in lista d’attesa e non ha ricevuto tale mail, può presentarsi all’ingresso, sperando che chi ha prenotato non si presenti oppure arrivi in ritardo.

A partire da 15 minuti prima dell’inizio dello spettacolo, gli organizzatori verificano eventuali posti ancora disponibili e aprono la lista d’attesa, con chiamata nominale.

Se dopo la chiamata della lista d’attesa ci sono ancora posti disponibili, questi potranno essere riempiti con eventuali prenotati arrivati in ritardo, secondo l’ordine di prenotazione.

Se al termine di ciò ci sono ancora posti disponibili, si potranno accomodare persone, presenti all’esterno del locale, interessate all’evento che non erano né prenotate né in lista d’attesa, sulla base dell’ordine di arrivo. Per poter entrare, queste persone dovranno fornire all’organizzatore nome, cognome, indirizzo mail per una rintracciabilità ai sensi delle norme anti-Covid. Chi si rifiuta di fornire tali generalità, non sarà ammesso allo spettacolo.